PTO General Meeting Agenda 内容1/11/2023

,★,今回のミーティングから、日本語での説明も交えながら進行していきますので、皆さま是非ご参加下さい！

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,Spring Festival

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• Spring Festival Sub-Committee: Different time and day for each. One zoom link.

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• Vendor Sub-Committee
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  • Lead: Jermeka (Akiko assisting)

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  • Attending Co-p: Alejandro

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  • Possible vendors:
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    • Food
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      • Gohan Market

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      • Musubee’s food truck

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      • Pizza food truck (Alejandro)

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      • Icecream truck/Kona Ice

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      • ICAG Family hosted food booth possibly

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    • Other/Craft
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      • Anime/Comic Book Shops
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        • Pop Cult

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        • Gohan Market partnered with a shop too.

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      • https://www.japanfest.org/

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      • Farmer’s Markets could be a good place to find vendors.

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• Performance Sub-Committee
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  • Lead: Aiko

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  • Attending Co-p: Frankie

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  • Possible Performances
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    • Karate

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    • Kendo

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    • Dance

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    • Taiko

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• PTO Booth Sub-Committee
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  • Lead: Akiko

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  • Attending Co-p: Frankie

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  • T-Shirts

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  • Tickets

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  • Bake Sale
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    • Lead: Sumika

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• Kids Activities Sub-Committee
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  • Lead: Chiaki

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  • Attending Co-p: Frankie

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  • Possible activities
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    • Foam?

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• Sponsor Sub-Committee
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  • Lead: Melissa

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  • Attending co-president: Alejandro

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  • Possible sponsors:
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    • Momocon

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    • Peachtree Corners Magazine

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    • Peterbrooke Chocolatier

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    • RBM of Atlanta

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  • See spirit night list

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,春祭り

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• ,春祭り委員会：それぞれの係によって日時は違うが、 同じズームリンクでミーティングを開催。

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• ,販売店係
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  • リーダー：ジャミーカ（アキコがアシスタントを担当）

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  • サブリーダ： アレハンドロ

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  • 販売店候補
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    • 食べ物
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      • ごはんマーケット

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      • ムスビーズフードトラック

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      • ピザの屋台（アレハンドロ）

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      • アイスクリームトラック（コナアイス）

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      • ICAGファミリー主催のフードブースの可能性あり

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    • その他・クラフト
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      • アニメ・コミックショップ
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        • ポップカルト

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        • ごはんマーケットもアニメ関連のお店と提携しています。

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      • https://www.japanfest.org/

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      • ファーマーズマーケットも出店者を探すのに良いお店かも？

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• ,パフォーマンス係
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  • リーダー：アイコ

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  • サブリーダー ：フランキー

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  • パフォーマンス候補
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    • 空手

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    • 剣道

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    • ダンス

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    • 太鼓

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• ,PTOブース係
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  • リーダー： アキコ

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  • サブリーダー：フランキー
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    • Tシャツ

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    • チケット

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  • ,ベークセール係
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    • リーダー： スミカ

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• ,キッズアクティビティ係
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  • リーダー：チアキ

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  • サブリーダー：フランキー

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  • アクティビティ候補
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    • フォーム？

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• ,スポンサー係
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  • リーダー：メリッサ

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  • サブリーダー： アレハンドロ

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  • スポンサー候補
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    • モモコン

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    • ピーチツリーコーナーズマガジン

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    • ピーターブルック・ショコラティエ

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    • RBM of Atlanta

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  • スピリットナイトリストをチェックする

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,Graduation Committee

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• Leads: Akiko Wilson and Jermeka Howard

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• Two goals
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  • Organize a Special Event for 5th Graders
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    • Sleep Under the Sea: Georgia Aquarium
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      • GROUP RATE: 10 or more children or 15 or more adults: $105.99 Sales tax will be added.

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      • Please call our call center at 404-581-4000 to book your group of 10 or more

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    • Logistics
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      • When: TBD, but preferably in March.
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        • Note: Digital Learning Day is March 21.

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      • Transportation (Considering these ways on below)
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        • Parents drop them off and pick them up.

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        • We need to ask the school how much buses cost.

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      • Drop-off on Thursday evening and spend the day Friday at the Aquarium.
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        • Would teachers want to spend the night at the aquarium with the kids? Or would they prefer to come on Friday morning to spend Friday with the kids after they spent the night?

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• Organize decorations and prepare for a special graduation day
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  • Decor and other ideas
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    • Metal necklace

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    • Balloons
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      • Helium Tank

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    • Graduation Banner

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    • ICAG Photo Backdrop (multi-purpose generic)

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,卒業式委員会

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• リーダー：ジャミーカ と アキコ

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• ,以下の2項目が主な仕事です。
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  • ,卒業生(5年生)のために特別なイベントを企画する
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    • ,Sleep Under the Sea ,: ジョージア水族館でのお泊り会
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      • 団体料金：子供10名以上または大人15名以上：105.99ドルに消費税が加算されます。

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      • 10名以上の予約は、コールセンター（404-581-4000）に電話。

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    • 企画内容
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      • 日程：未定は、できれば3月中に計画中。
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        • 注：3月21日はデジタル・ラーニング・デイ。

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      • 送迎について(以下の方法を検討中)
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        • 保護者が送り迎えする。

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        • バス送迎の場合は費用を学校に問い合わせる必要がある。

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      • 木曜日の夕方に水族館へ、金曜日は水族館で一日過ごす。
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        • 先生方が子供たちと一緒に水族館で一晩過ごしたいか、それとも、金曜日の朝に来て、一日子供たちと一緒に金曜日を過ごすかを要確認。

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  • ,以前卒業式で使用した飾りを整理し、5年生と幼稚園部の卒業式の日に向けて準備する
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    • 式で使用する装飾や卒業記念品などのアイデア
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      • 卒業メダル

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      • 風船
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        • ヘリウムタンク

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      • 卒業式バナー(横断幕)

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      • 記念撮影用のICAGロゴ入り背景シート（その他のイベントにも使用可能）

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,Dining with Scholars

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• Date: April 21, 2023

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• Regarding the table/chair rental request: The school has found a venue that includes table/chair rental and has requested PTO assistance with linen rentals and centerpiece decorations.

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,奨学生との食事会

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• ,開催日：2023年4月21日

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• 学校からPTOへのテーブルと椅子のレンタル料受け持ちのリクエストについては、学校がテーブルと椅子のレンタルが可能な会場を見つけたので、テーブルクロスのレンタルとセンターピース(お花)の装飾のみの料金をPTOが受け持つよう、リクエストがきています。

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,Yearbook Committee

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• Meeting Dates (Zoom is available)
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  • 2nd Tuesday of each month
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    • Tuesday, January 10, 2023, 9am-10am

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    • Tuesday, February 14, 2023, 9am-10am

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    • Tuesday, March 14, 2023, 9am-10am

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    • Tuesday, April 11, 2023, 9am-10am

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    • Tuesday, May 9, 2023, 9am-10am

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• Potential deadlines
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  • April 4: Layout is complete.

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  • April 18: Send the final file.

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  • April 19th: Press Proof to be completed by this date.

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  • May 12: Distribute Yearbooks

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• Events that impact yearbook
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  • We can ensure the layout of the yearbook is complete by April 4 and leave two spreads dedicated to these two events in the yearbook. They may be very last minute (but planned) adds to the yearbook before getting printed.
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    • April 21: Dining with Scholars event

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    • May 6: Spring Festival

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  • Field Day
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    • We discussed including a “insert photo here” page with pre-printed frames so families can glue/tape in their own photos in the yearbook.

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    • We may also consider selling polaroids at field day for families to purchase and tape/glue into their yearbook.

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,イヤーブック委員会

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• ,会議日程 (ズーム参加可能)
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  • ,毎月第2火曜日
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    • 2023年1月10日（火）午前9時～午前10時

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    • 2023年2月14日（火）午前9時-午前10時

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    • 2023年3月14日（火）午前9時-午前10時

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    • 2023年4月11日（火）午前9時-午前10時

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    • 2023年5月9日（火）午前9時～午前10時

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• ,締切りの可能性
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  • 4月4日： レイアウト完了

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  • 4月18日：最終ファイルを送信

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  • 4月19日 : 最終校正をこの日までに完了

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  • 5月12日：イヤーブックの配布

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• ,イヤーブック作成に影響を与えるイベント
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  • 4月4日までにイヤーブックのレイアウトを完成させる予定なので、イヤーブックに以下の4月4日以降に行われる2つのイベント用にも計画的にレイアウトを設ける必要がある。印刷される直前になるかもしれないが、以下のイベントの写真も追加。
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    • 4月21日：奨学生との会食イベント

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    • 5月6日：春祭り

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  • 運動会
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    • イヤーブックに、ご自身が撮影した写真を糊付けしたりテープで貼ったりできるように、あらかじめ枠が印刷された「ここに写真を入れてください」というページを作る予定。

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    • また、運動会の日に、その日に撮影したポラロイド写真を販売してイヤーブックに貼れるようにすることも検討。

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,Book Fair Committee

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• Meeting Dates: TBD

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• Update
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  • Date: Week of February 27th

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  • Ms. V will be in touch in January with more information.

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,ブックフェア委員会

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• ,ミーティングの日程 未定

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• ,内容
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  • 日程 2月27日の週

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  • 詳細は1月中にバギース先生から連絡がある予定。

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