PTO General Meeting Agenda 内容2/8/2023

,★,日本語での説明も交えながら進行していきますので、皆さま是非ご参加下さい！

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全ての保護者が参加できます！

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注意：

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校舎側の駐車場で、体育の授業が行われている可能性がある為、反対側(ゴミ収取所側)の駐車場へ車を停めて下さい。

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遅れて登校してくる生徒たちが、スムーズにチェックインできますよう、オフィス前ではなく、カフェテリア前にてお集り下さい。

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,春祭り

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• ,春祭り委員会：それぞれの係によって日時は違うが、 同じズームリンクでミーティングを開催。

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• ,販売店係
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  • リーダー：ジャミーカ（アキコがアシスタントを担当）

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  • サブリーダ： アレハンドロ

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  • 販売店候補
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    • 食べ物
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      • ごはんマーケット

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      • ムスビーズフードトラック

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      • ピザの屋台（アレハンドロ）

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      • アイスクリームトラック（コナアイス）

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      • ICAGファミリー主催のフードブースの可能性あり

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    • その他・クラフト
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      • アニメ・コミックショップ
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        • ポップカルト

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        • ごはんマーケットもアニメ関連のお店と提携しています。

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      • https://www.japanfest.org/

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      • ファーマーズマーケットも出店者を探すのに良いお店かも？

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• ,パフォーマンス係
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  • リーダー：アイコ

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  • サブリーダー ：フランキー

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  • パフォーマンス候補
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    • 空手

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    • 剣道

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    • ダンス

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    • 太鼓

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• ,PTOブース係
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  • リーダー： アキコ

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  • サブリーダー：フランキー
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    • Tシャツ

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    • チケット

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  • ,ベークセール係
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    • リーダー： スミカ

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• ,キッズアクティビティ係
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  • リーダー：チアキ

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  • サブリーダー：フランキー

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  • アクティビティ候補
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    • フォーム？

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• ,スポンサー係
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  • リーダー：メリッサ

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  • サブリーダー： アレハンドロ

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  • スポンサー候補
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    • モモコン

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    • ピーチツリーコーナーズマガジン

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    • ピーターブルック・ショコラティエ

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    • RBM of Atlanta

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  • スピリットナイトリストをチェックする

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,卒業式委員会

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• リーダー：ジャミーカ と アキコ

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• ,以下の2項目が主な仕事です。
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  • ,卒業生(5年生)のために特別なイベントを企画する
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    • ,Sleep Under the Sea ,: ジョージア水族館でのお泊り会
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      • 団体料金：子供10名以上または大人15名以上：105.99ドルに消費税が加算されます。

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      • 10名以上の予約は、コールセンター（404-581-4000）に電話。

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    • 企画内容
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      • 日程：未定は、できれば3月中に計画中。
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        • 注：3月21日はデジタル・ラーニング・デイ。

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      • 送迎について(以下の方法を検討中)
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        • 保護者が送り迎えする。

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        • バス送迎の場合は費用を学校に問い合わせる必要がある。

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      • 木曜日の夕方に水族館へ、金曜日は水族館で一日過ごす。
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        • 先生方が子供たちと一緒に水族館で一晩過ごしたいか、それとも、金曜日の朝に来て、一日子供たちと一緒に金曜日を過ごすかを要確認。

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  • ,以前卒業式で使用した飾りを整理し、5年生と幼稚園部の卒業式の日に向けて準備する
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    • 式で使用する装飾や卒業記念品などのアイデア
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      • 卒業メダル

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      • 風船
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        • ヘリウムタンク

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      • 卒業式バナー(横断幕)

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      • 記念撮影用のICAGロゴ入り背景シート（その他のイベントにも使用可能）

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,奨学生との食事会

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• ,開催日：2023年4月21日

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• 学校からPTOへのテーブルと椅子のレンタル料受け持ちのリクエストについては、学校がテーブルと椅子のレンタルが可能な会場を見つけたので、テーブルクロスのレンタルとセンターピース(お花)の装飾のみの料金をPTOが受け持つよう、リクエストがきています。

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,イヤーブック委員会

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• ,会議日程 (ズーム参加可能)
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  • ,毎月第2火曜日
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    • 2023年1月10日（火）午前9時～午前10時

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    • 2023年2月14日（火）午前9時-午前10時

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    • 2023年3月14日（火）午前9時-午前10時

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    • 2023年4月11日（火）午前9時-午前10時

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    • 2023年5月9日（火）午前9時～午前10時

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• ,締切りの可能性
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  • 4月4日： レイアウト完了

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  • 4月18日：最終ファイルを送信

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  • 4月19日 : 最終校正をこの日までに完了

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  • 5月12日：イヤーブックの配布

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• ,イヤーブック作成に影響を与えるイベント
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  • 4月4日までにイヤーブックのレイアウトを完成させる予定なので、イヤーブックに以下の4月4日以降に行われる2つのイベント用にも計画的にレイアウトを設ける必要がある。印刷される直前になるかもしれないが、以下のイベントの写真も追加。
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    • 4月21日：奨学生との会食イベント

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    • 5月6日：春祭り

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  • 運動会
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    • イヤーブックに、ご自身が撮影した写真を糊付けしたりテープで貼ったりできるように、あらかじめ枠が印刷された「ここに写真を入れてください」というページを作る予定。

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    • また、運動会の日に、その日に撮影したポラロイド写真を販売してイヤーブックに貼れるようにすることも検討。

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,ブックフェア委員会

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• ,ミーティングの日程 未定

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• ,内容
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  • 日程 2月27日の週

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  • 詳細は1月中にバギース先生から連絡がある予定。

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