Japan’s Children’s Day Festival was so fun! Thank you all for attending and/or volunteering! It was absolutely amazing. We had so many volunteers that we ran out of volunteer t-shirts!
What was successful about this event?
- Building a stronger relationship with integral members within the ICAG community, including the ICAG School Board, Japan-America Society of Georgia, and local businesses.
- Getting to know the sponsorship application process so that we may raise funds from our surrounding community, rather than within our school.
- Good relations with Gwinnett County Parks and Recreation
- Fundraising! So far, we know that we’ve raised $4,833.14!
- We won’t know how much we truly raised until all vendors and food trucks complete their donations. Their deadline is May 31, 2023. Most businesses chose to donate 10% of their profit from the festival.
「子供の日祭り」はとても楽しかったです！参加された方、ボランティアで参加された方、ありがとうございました！本当に素晴らしかったです。ボランティアTシャツが足りなくなるくらい、たくさんの方に参加していただきました！
今回のイベントで成功した点は？
- ICAG理事会、ジョージア日米協会、地元企業など、ICAGコミュニティ内の重要なメンバーとのより強い関係を築くことができました。
- スポンサーシップの申請方法を学んだことで、学校内だけではなく、周囲のコミュニティから資金を集めることが期待できます。
- グイネット郡パークス・アンド・レクリエーションとの良い関係が築けました。
- 今のところ、4,833.14ドルの資金が集まっていることが分かっています！
- 最終決済は、すべてのベンダーとフードトラックが寄付を完了するまではわかりません。締め切りは2023年5月31日です。ほとんどのベンダー、フードトラックの皆様から、このフェスティバルで得た利益の10％を寄付して頂くことになっています。
What did we learn from this experience?
- Regarding monetary sponsorship, many businesses need at least 12 weeks to consider being a sponsor.
- If we start this process in August, we could potentially raise enough money to offer free tickets or wristband to each ICAG student so that every child can enjoy the festivities.
- Vendors want to know there will be a large audience. We couldn’t guarantee that this year, but we can next year.
- When seeking volunteers, partnering with Japan-America Society of Georgia is key to hosting an event where our families can truly enjoy a public event with their children.
この経験から何を学んだか
- スポンサーについては、多くの企業がスポンサーになることを検討するために少なくとも12週間を必要とすることが分かりました。
- 8月にこのプロセスを開始すれば、ICAGの学生一人ひとりに無料チケットやリストバンドを提供し、すべての子どもたちがお祭りを楽しめるような資金を集めることができるかもしれません。
- ベンダーは、多くの観客が集まることを知りたがっていました。今年は保証できませんでしたが、来年は保証できることでしょう。
- ボランティアを募集する場合、ジョージア日米協会と協力することが、子供たちと一緒に公共の場を楽しむことができるイベントを開催する鍵になることを学びました。