05.10.23 PTO Meeting Agenda　ミーティング概要

Japan’s Children’s Day Festival was so fun! Thank you all for attending and/or volunteering! It was absolutely amazing. We had so many volunteers that we ran out of volunteer t-shirts!

What was successful about this event?

• Building a stronger relationship with integral members within the ICAG community, including the ICAG School Board, Japan-America Society of Georgia, and local businesses.
• Getting to know the sponsorship application process so that we may raise funds from our surrounding community, rather than within our school.
• Good relations with Gwinnett County Parks and Recreation
• Fundraising! So far, we know that we’ve raised $4,833.14!
• We won’t know how much we truly raised until all vendors and food trucks complete their donations. Their deadline is May 31, 2023. Most businesses chose to donate 10% of their profit from the festival.

What did we learn from this experience?

• Regarding monetary sponsorship, many businesses need at least 12 weeks to consider being a sponsor.
• If we start this process in August, we could potentially raise enough money to offer free tickets or wristband to each ICAG student so that every child can enjoy the festivities.
• Vendors want to know there will be a large audience. We couldn’t guarantee that this year, but we can next year.
• When seeking volunteers, partnering with Japan-America Society of Georgia is key to hosting an event where our families can truly enjoy a public event with their children.

「子供の日祭り」はとても楽しかったです！参加された方、ボランティアで参加された方、ありがとうございました！本当に素晴らしかったです。ボランティアTシャツが足りなくなるくらい、たくさんの方に参加していただきました！

今回のイベントで成功した点は？

• ICAG理事会、ジョージア日米協会、地元企業など、ICAGコミュニティ内の重要なメンバーとのより強い関係を築くことができました。
• スポンサーシップの申請方法を学んだことで、学校内だけではなく、周囲のコミュニティから資金を集めることが期待できます。
• グイネット郡パークス・アンド・レクリエーションとの良い関係が築けました。
• 今のところ、4,833.14ドルの資金が集まっていることが分かっています！
• 最終決済は、すべてのベンダーとフードトラックが寄付を完了するまではわかりません。締め切りは2023年5月31日です。ほとんどのベンダー、フードトラックの皆様から、このフェスティバルで得た利益の10％を寄付して頂くことになっています。

この経験から何を学んだか

• スポンサーについては、多くの企業がスポンサーになることを検討するために少なくとも12週間を必要とすることが分かりました。
• 8月にこのプロセスを開始すれば、ICAGの学生一人ひとりに無料チケットやリストバンドを提供し、すべての子どもたちがお祭りを楽しめるような資金を集めることができるかもしれません。
• ベンダーは、多くの観客が集まることを知りたがっていました。今年は保証できませんでしたが、来年は保証できることでしょう。
• ボランティアを募集する場合、ジョージア日米協会と協力することが、子供たちと一緒に公共の場を楽しむことができるイベントを開催する鍵になることを学びました。

• The deadline for purchasing a yearbook was Friday, May 5, 2023. However, this has been extended and you can still purchase a yearbook by Friday, May 12.
• The deadline for booster ads in the yearbook was Friday, April 28, 2023. To ensure that the yearbooks are received in time, we cannot extend the booster ad deadline.

• イヤーブックの購入期限は、2023年5月5日（金）でしたが、5月12日（金）まで期限を延長することになりました。
• イヤーブックへのブースター広告の締め切りは、2023年4月28日（金）でした。ブースターページに関しましては、イヤーブックの受け取りを間に合わせるため、締め切りを延長することはできませんので、ご了承下さい。

We are accepting 2023-2024 PTO Members now! Click here to be a member next year!

We will have a booth at field day, so feel free to stop by!!

2023-2024年度PTO会員を募集中です！来年の会員登録はこちらから！

運動会でブースを出しますので、お気軽にお立ち寄りください!

We’ve had a couple PTO Board nominations in recent weeks! Yay! You can nominate yourself or nominate someone else (with their approval) for a PTO board position. Click here to make a PTO Board Nomination! https://www.icageorgiapto.org/nominate-pto-officers

ここ数週間で、PTO理事会の指名がいくつかありました！PTO理事会のポジションは、自分で指名することも、他の人を指名することもできます（本人の了承を得て下さい）。PTO理事会の推薦を行うにはここをクリック！ https://www.icageorgiapto.org/nominate-pto-officers

On May 25, 2023, the school is hosting a special event for the 5th graders during the school day. On May 9, 2023, the PTO Board met with Principal Jones and discussed what we could to make this event extra special. We’ve decided that, to ensure all 5th graders can attend, we will merge the off-campus 5th grade reception with this on-campus 5th grade game & pizza day.

The students are still having a game and pizza event. However, parents don’t have to organize transportation and family festivities around it because it will occur during the school day. All children can attend, and other children will see this fun event as something to anticipate when they enter 5th grade. The main difference is that parents and extended family wouldn’t be attending.

More tentative details will be shared tomorrow.

2023年5月25日、本校では5年生を対象にした特別イベントを学校時間内に開催します。2023年5月9日、PTO理事会はジョーンズ校長と会い、このイベントを特別なものにするために何ができるかを話し合いました。5年生全員が参加できるように、校外の5年生レセプションとこの校内の5年生ゲーム＆ピザデーを統合することにしました。

生徒たちがゲームとピザのイベントを行うことは変わりません。しかし、保護者の皆様は、このイベントが学校時間内に行われるため、交通手段やご家族でのお祝いを計画する必要がありません。すべての子どもたちが参加でき、学校時間内なので、保護者の方々ご親戚の方々はご参加できませんが、その他の学年の子どもたちはこの楽しいイベントを、5年生になったときに参加できることをきっと楽しみにすることでしょう。

詳細の内容は、明日お伝えします。

Let’s discuss our initial PTO Initiatives and how we can bring them to fruition! The PTO initiatives that we had voted on in the past.

Paying for charter buses for school field trips.

Library Makeover

PE Equipment

Additional big item: Playground.

最初にPTOの取り組み、そしてそれを実現するための方法について説明しましょう！

過去に投票したPTOの取り組み

遠足用の貸切バスの費用負担

図書室の改築

体育の器具

大きな目標： 運動場の設置